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公司召開協同平臺二期資金支付方案專題會
發布時間:2020-06-04 19:19:18 作者:宋紫煙 文章來源:科技信息部 訪問次數:

為進一步推行數字化辦公理念、規范公司業務流程嚴謹性、用好公司協同管理平臺以提升工作效率,科技信息部于2020年6月4日上午組織了協同平臺二期資金支付方案研討會。會議由公司副總經理鄒斌主持,總經理左軍,副總經理王仁文,高管張同、馮濤,相關部室負責人及專責參加本次協同平臺二期資金支付方案專題會。

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會上,副總經理鄒斌針對各子公司反映的流程設置過于復雜的問題進行了介紹。隨后參會人員以此為出發點,就自身崗位情況對流程設置過于復雜的問題展開了具體而熱切的討論。對于各分子公司反應流程設置過于復雜的問題,經查驗主要在于自身內部流程設置過于冗長。各分子公司需要將內部的流程進行簡化。同時也要求機關各部室將本部門所管轄領域流程再梳理一遍,避免重復審核,減少不必要的節點設置。

隨后副總經理王仁文指出各職能部室要加強本部門所管轄領域督辦工作,實行每天及時曬數據的管理措施。其中,對于銷售回款信息表,由經濟法務部督辦各分子公司及時填寫該表單,并及時通報數據信息不一致的地方,對協同二期中的報表模塊,相關職能部室負責人要加強督辦,確定報表中需呈現的內容和形式。

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會議中除了簡化流程,對于辦公設備、小型基建模塊,也要求辦公室、設備物資部出臺相關管理辦法,并在協同平臺二期資金支付中合理設置相應流程及審批節點。以及對于超市化采購/電商化模塊,要求經營公司、商貿公司需要及時確認審批流程,并將最終版上交至財務資金部。

科技信息部將與各部門合作完成資金支付流程的優化任務,讓協同平臺2.0為公司進一步實現管理規范化、信息共享化、流程順暢化。


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